Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung von BillKeepr verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter [Anbieter, Standort EU] technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logfiles für maximal 14 Tage gespeichert und dienen der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein (z. B. Spracheinstellung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Firma sowie den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden in unserem E-Mail-System und ggf. CRM gespeichert und nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Registrierung und Nutzung von BillKeepr

Zur Nutzung von BillKeepr legen Sie ein Firmenkonto an. Wir verarbeiten dabei Firmendaten, Name und E-Mail-Adresse der Nutzer:innen, Login-Daten sowie Abrechnungsdaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Daten, die Sie in BillKeepr erfassen – Kund:innen, Ansprechpartner:innen, Rechnungen, Belege, Überweisungen – verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag, der Bestandteil der AGB ist. Sie bleiben Verantwortliche:r für diese Daten.

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein: Hosting und Datenbank [Anbieter, Rechenzentrum in der EU]; E-Mail-Versand von Rechnungen und Systemnachrichten [Anbieter]; Zahlungsabwicklung [Anbieter]. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt bzw. nur auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Nach Beendigung können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren; danach werden sie gelöscht. Abrechnungsdaten bewahren wir gemäß § 132 BAO sieben Jahre auf. Server-Logs löschen wir nach 14 Tagen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an hello@agilecoderz.com.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

7. Sicherheit und Änderungen

Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Zugriff auf Kundendaten haben nur Mitarbeiter:innen, die ihn zur Leistungserbringung benötigen. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert; die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.