BillKeepr ist das Rechnungstool für Beratungsgemeinschaften und Agenturen: Rechnung direkt am Blatt bearbeiten, jede Position einer Partner:in zuordnen, Überweisungen an die EPUs nachvollziehen. Alles an einem Ort.
Keine Kreditkarte nötig · in 5 Minuten eingerichtetKein Buchhaltungsprogramm, kein Tabellen-Chaos. Nur das, was eine Beratungsgemeinschaft täglich braucht.
Du bearbeitest direkt das Dokument, das deine Kund:innen bekommen – kein Formular, keine getrennte Vorschau. Kund:in am Blatt auswählen, Positionen anklicken, Satz oder Anzahl ändern, Spesen markieren: Netto, USt. und Brutto rechnen live mit. Jede Änderung wird sofort gespeichert, einen Speichern-Button gibt es nicht. Wer ein zweites Mal hinschauen will, wechselt in die Vorschau und sieht exakt das spätere PDF.
In Beratungsgemeinschaften arbeiten oft mehrere Personen an einer Rechnung. Mit Bookings ordnest du jede Leistung der Person zu, die sie erbracht hat – mit eigener Anzahl und eigenem Satz. Positionen ohne Booking zählen automatisch zur Erstellerin. Die Erlösverteilung steht damit fest, sobald die Rechnung steht: intern in der Erlösliste sichtbar, nie am PDF für die Kund:in.
Was die Firma einnimmt, geht anteilig an die Einzelunternehmen der Partner:innen weiter. BillKeepr zeigt pro Person, was bereits überwiesen wurde, was aus bezahlten Rechnungen noch überweisbar ist und ob der jährliche Fixkostenbeitrag geleistet wurde. Überweisungen trägst du mit Datum, Rechnungsbezug und Betrag ein – die Nebenrechnung in der Tabelle entfällt.
Steuerberatung, Bewirtung, Büro, IT: Belege trägst du direkt in der Liste ein, ohne Dialogfenster. Kategorie und Ersteller:in zuordnen, USt.-Satz mit einem Klick wechseln, Brutto rechnet sich von selbst. Nach Kategorie oder Person filtern, Belege duplizieren, Summen pro Jahr vergleichen – die größten Kostenblöcke erscheinen direkt am Dashboard neben dem Umsatz.
Ist die Rechnung fertig, wechselst du in die Vorschau, erzeugst das PDF und schickst es direkt an die hinterlegte Ansprechpartner:in – mit Kopie an dich. Der Status springt auf Offen, die Fälligkeit läuft mit. Überfällige Rechnungen erscheinen am Dashboard, optional erinnert BillKeepr sieben Tage vor Fälligkeit. Zahlungseingang eintragen, fertig.
Firmenname, Adresse, Bankverbindung und UID einmal hinterlegen – sie erscheinen automatisch auf jeder Rechnung und im PDF-Fußbereich. Dann lädst du deine Partner:innen per E-Mail ein. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang, sieht dieselben Rechnungen und Kund:innen und kann sofort mitarbeiten. Fixkostenbeiträge pro Partner:in legst du gleich hier fest.
Neue Rechnung öffnen, Kund:in direkt am Blatt auswählen – Adresse und Ansprechpartner:in füllen sich aus. Positionen mit Beschreibung, Anzahl und Satz eintragen, Spesen markieren, USt.-Satz wählen. Über Bookings ordnest du jede Position der Person zu, die sie geleistet hat. Netto, USt. und Brutto rechnen live mit, die Vorschau zeigt das fertige PDF.
Sobald eine Rechnung bezahlt ist, erscheint ihr Anteil in der Erlösliste der jeweiligen Partner:in: Umsatz, offene Beträge, bereits Überwiesenes und was noch überweisbar ist – abzüglich des Fixkostenbeitrags. Du trägst die Überweisung an das Einzelunternehmen mit Datum und Betrag ein, die Liste gleicht sich ab. Am Dashboard siehst du jederzeit, was offen, überfällig und schon verteilt ist.
Keine Lizenzen pro Nutzer:in, keine versteckten Module. Monatlich kündbar.