Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der Agile Coderz Software Development GmbH (im Folgenden „Anbieter“) und Kund:innen über die Nutzung der Software BillKeepr (im Folgenden „Dienst“). BillKeepr richtet sich ausschließlich an Unternehmer:innen im Sinne des § 1 UGB. Abweichende Bedingungen der Kund:innen gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich zustimmt.
2. Leistung
Der Anbieter stellt BillKeepr als webbasierte Software (Software as a Service) zur Verfügung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Zuordnung von Erlösen zu Partner:innen, Verwaltung von Überweisungen, Belegen und Kund:innen. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Produktbeschreibung auf der Website zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses. Der Anbieter darf den Dienst weiterentwickeln, solange die wesentlichen Funktionen erhalten bleiben.
Der Dienst ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für die inhaltliche Richtigkeit der erstellten Rechnungen und die Einhaltung steuerlicher Pflichten sind die Kund:innen verantwortlich.
3. Testphase und Vertragsabschluss
Neue Firmenkonten können den Dienst 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Der Vertrag über die kostenpflichtige Nutzung kommt zustande, wenn die Kund:in nach Ablauf der Testphase ein Abonnement abschließt. Ohne Abschluss wird das Konto nach weiteren 30 Tagen gelöscht.
4. Preise und Zahlung
Der Preis beträgt [€ 29] pro Monat und Firmenkonto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer und umfasst alle Partner:innen des Kontos bis zu [10] Nutzer:innen. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus per [Kreditkarte / SEPA-Lastschrift]. Preisänderungen werden mindestens 60 Tage vorher per E-Mail angekündigt und gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum; die Kund:in kann bis dahin kündigen.
5. Laufzeit und Kündigung
Das Abonnement läuft monatlich und verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat. Es kann von beiden Seiten jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden – durch die Kund:in direkt in den Kontoeinstellungen oder per E-Mail. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
6. Pflichten der Kund:innen
Die Kund:innen halten ihre Zugangsdaten geheim, sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff haben, und nutzen den Dienst nicht rechtswidrig oder zum Nachteil Dritter. Sie stellen sicher, dass sie die in BillKeepr erfassten personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeiten dürfen.
7. Verfügbarkeit und Support
Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit von 99 % im Monatsmittel, ausgenommen angekündigte Wartungsfenster und Störungen außerhalb seines Einflussbereichs. Support erfolgt per E-Mail an Werktagen. Tägliche Sicherungen werden mindestens 30 Tage aufbewahrt.
8. Daten und Datenexport
Alle von den Kund:innen erfassten Daten bleiben deren Eigentum. Die Kund:innen können ihre Daten jederzeit sowie bis 30 Tage nach Vertragsende in einem gängigen Format (CSV, PDF) exportieren. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Anbieter verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag in Anhang 1 [ergänzen].
9. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf die in den letzten zwölf Monaten gezahlten Entgelte. Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Datenverlust, der durch zumutbare eigene Sicherungen vermeidbar gewesen wäre, ist ausgeschlossen.
10. Änderungen der AGB
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht die Kund:in nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge wird in der Mitteilung hingewiesen.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in St. Pölten. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.